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1. Ajouter un nouvel événement
 * La boîte de dialogue nouvel événement sert à saisir le nom du créateur, de l’éditeur, ou du collaborateur ainsi que la(les) date(s) de création, publication ou contribution.
 * Cliquer le lien « ajouter » sous la colonne « Nom ». La boîte de dialogue s’ouvrira pour vous permettre de saisir des données et le reste de l’écran devient grisé.

2. nom
 * Choisir un nom à partir du menu déroulant. Les valeurs de cette liste sont tirées des fichiers d’autorité.

3. ou ajouter un nouveau nom
 * Si le nom que vous voulez n’apparaît pas dans le menu déroulant sous le champ « nom », vous pouvez créer un nouveau nom dans ce champ. Ceci crée automatiquement un nouveau fichier d’autorité.

4.  type d'événement
 * Sélectionner l’une des valeurs suivantes à partir du menu déroulant: production, publication, contribution, diffusion, reproduction. Les valeurs de cette liste sont tirées de la taxonomie des types d’événements.
 * Si une description de niveau de inférieur possède le même producteur, éditeur, collaborateur, etc. que sa notice parent, laisser ce champ vide. Cette valeur sera héritée de la notice parent.

3. date


 * année / année de fin:
 * Entrer l’année de début et l’année de fin de l’intervalle de date.
 * Le GCN utilise ces valeurs pour des besoins de tri et de recherche.
 * Entrer uniquement des nombres à quatre chiffres.
 * Si l’année de début et l’année de fin sont identiques, entrer uniquement l’année et laisser l’année de fin vide.
 * Entrer une valeur pour ce champ s’il s’agit d’une description de niveau inférieur même si le champ type d'événement est vide (par exemple pour la description d’une pièce, vous n’avez pas besoin de répéter le nom du créateur de la description de la collection mais vous devez entrer une date pour la pièce en question).


 * date affichée
 * Entrer l’intervalle de dates tel que vous voulez le voir apparaître en mode visualisation.
 * Compléter avec du texte additionnel au besoin pour qualifier l’intervalle de date (par exemple 1997-07-16).
 * Alors que les champs année et année de fin sont utilisés à l’interne pour les besoins de tri et de recherche dans la base de données, ce champ est employé quant à lui pour les besoins d’affichage.

4. lieu
 * Si désiré, choisir un lieu à partir du menu déroulant. Les lieux de cette liste sont tirés de la taxonomie des lieux.

5. Soumettre
 * Cliquer le bouton « Soumettre ». Vous serez alors retournés à l’écran initial. Pour ajouter d’autres événements, répéter l’opération aussi souvent que nécessaire. Veuillez noter que vous devez sauvegarder l’enregistrement avant de quitter l’écran d’édition sinon vous perdrez toutes les données que vous venez d’entrer.