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Main Page > Manuel de l'utilisateur > UM-3 Ajouter / modifier du contenu > UM-3.1 Ajouter / modifier des descriptions de ressources > UM-3.1.7 Conservation matérielle





La zone de conservation matérielle contient les champs nécessaires pour enregistrer l’organisation d’appartenance, l’ unité de conditionnement et la localisation de la ressource en cours de description. Tout objet physique qui peut contenir un autre objet physique peut être qualifié d’unité de conditionnement (par exemple une boîte, une étagère, une chemise de classeur, une pièce). Faire usage de cette zone d’information pour :


 * Choisir l’organisation qui détient la ressource.
 * Visualiser l’unité de conditionnement et la localisation actuels de la ressource.
 * Modifier l’information de l’unité de conditionnement de la ressource en cours.
 * Supprimer une unité de conditionnement existante.
 * Affecter la ressource à une unité de conditionnement existante.
 * Créer une nouvelle unité de conditionnement et lui affecter des ressources.

1. Choisir un lieu de conservation (organisation)
 * NOTE : Choisir un lieu de conservation uniquement au plus haut niveau de description; laisser ce champ vide pour les descriptions de niveaux inférieurs si elles appartiennent au même lieu de conservation. Il est important de respecter cette consigne sinon si un lieu de conservation est choisi pour des éléments de niveaux inférieurs, ces éléments de niveaux inférieurs seront alors affichés dans la zone des fonds dans la boîte de menu contextuel d’une organisation.
 * À partir du menu déroulant, sélectionner the l’organisation qui détient la ressource.
 * La liste des valeurs du menu déroulant est générée à partir de toutes les valeurs des enregistrements d’organisations.existants
 * Si le lieu de conservation n’apparaît pas dans cette liste, vous devrez le créer séparément; voir UM-3.3 Ajouter / modifier des organisations.

2. Visualiser l’unité de conditionnement / localisation actuels
 * Si la ressource est actuellement contenue dans une unité de conditionnement, la section « unité de conditionnement » sera affichée.
 * Ceci affiche le nom de l’unité de conditionnement, sa localisation et son type.
 * Si la ressource n’est pas actuellement contenue dans une unité de conditionnement, cette section ne sera pas affichée à l’écran.

3. Modifier l’unité de conditionnement
 * Si la ressource est actuellement affectée à une unité de conditionnement et que l’information sur cette unité de conditionnement doit être mise à jour (par exemple le type est inexact ou encore la localisation a changée), cliquer sur l’icône « modifier ».
 * Le GCN vous dirige alors vers un écran d’édition pour l’unité de conditionnement; changer le nom, la localisation ou le type au besoin et cliquer sur le bouton sauvegarder dans le bloc de boutons.
 * Le GCN revient à la description de la ressource et recharge la page, fermant ainsi toutes les zones d’information. Rouvrir la zone de conservation matérielle pour constater les changements effectués; la zone unité de conditionnement devrait maintenant afficher l’information mise à jour.
 * Veuillez noter que cette action met à jour toutes les ressources contenues dans la même unité de conditionnement; par exemple si 6 ressources sont affectées à la boîte D9, vous n’avez qu’à modifier les données de la boîte D9 et les changements se refléteront sur les 6 descriptions de ressources concernées.

4. Enlever une ressource d’une unité de conditionnement existante
 * Vous pouvez enlever une ressource d’une unité de conditionnement existante en cliquant l’icône « supprimer» dans la section «unités de conditionnement».

5. Affecter une ressource à une unité de conditionnement existante
 * Pour affecter une ressource à une unité de conditionnement différente ou additionnelle, utiliser le menu déroulant pour choisir l’unité de conditionnement que vous désirez spécifier.
 * Lors de la sauvegarde de la notice, le GCN mettra à jour la description.

6. Créer une nouvelle unité de conditionnement
 * Si l’unité de conditionnement que vous voulez utiliser n’apparaît pas dans le menu déroulant tel que décrit à l’étape 5 plus haut, elle n’est pas enregistrée et doit être créée; pour ce faire, entrer les données dans la section créer une nouvelle unité de conditionnement.
 * Entrer le le nom, le type et la localisation de l’unité de conditionnement.
 * Lors de la sauvegarde de la notice, le GCN crée l’unité de conditionnement et y affecte la ressource.