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Naviguer dans le GCN implique une compréhension: de votre localisation actuelle (notice et écran), de ce que vous pouvez faire à partir de cette localisation (visualisation, modification, ajout, recherche, etc.), de comment obtenir les notices reliées à la notice en cours, et enfin, de comment obtenir d'autres écrans pour effectuer des actions qui ne concernent pas la notice en cours.

1. Intitulé d'écran


 * L'intitulé d'écran vous informe du type d'entité que vous êtes en train de visionner (description de ressource, fichier d'autorité, organisation, ou terme) ainsi que sur quel type d'écran vous vous trouvez (ce qui établit ce que vous pouvez faire avec la notice en cours).
 * Écran de liste: affiche un ensemble de notices; à partir de cet écran vous pouvez sélectionner une notice pour la visualiser en mode affichage complet.
 * Écran de visualisation: affiche individuellement une notice en mode visualisation, en ne montrant que les champs pour lesquels des données ont été entrées; à partir d'ici vous pouvez retourner à l'écran de liste ou basculer en mode édition pour reprendre ou supprimer la notice.
 * Écran d'édition: affiche une notice individuelle en mode édition pour y effectuer de la saisie de données ou pour en modifier des données; les modifications peuvent être sauvegardées ou annulées, ou encore toute la notice peut être supprimer; à partir d'ici vous pouvez retourner à l'écran de visualisation ou de liste, ou encore créer une nouvelle notice.

2. Barre de titre


 * Sur un écran de visualisation ou de liste, la barre de titre vous indique le nom de la notice en cours. Vous pouvez également cliquer sur la barre de titre pour basculer entre le mode visualisation et le mode édition.

3. Boîtes « recherche » et « parcourir »


 * La boîte de recherche et la boîte « parcourir » sont affichées sur tous les écrans et vous permettent de récupérer rapidement un nouvel ensemble de notices (qui sont présentées dans un écran de liste).


 * Soyez attentifs lorsque vous lancez une recherche ou parcourez une liste à partir d'un écran d'édition: assurez-vous d'abord de sauvegarder vos modifications, sinon elles seront perdues au moment où le GCN effectuera une recherche ou parcourra une liste.

4. Liens hypertextes


 * Le texte qui apparaît en bleu représente toujours un lien vers une notice reliée (par exemple à partir d'une description de ressource vers sa notice parent). Quand vous passez le curseur au-dessus d'un lien, le texte est mis en surbrillance (i.e. qu'il se change en texte de couleur pâle qui contraste avec un fond foncé).

5. Boîte de menu contextuel


 * Est affichée sur tous les écrans de visualisation et d'édition et fournit une série de liens vers les notices reliées à la notice en cours.


 * Voir UM4-6 Navigation: boîte de menu contextuel pour plus d'information sur cette fonctionnalité qui s'applique à différents types de notices.

6. Liens vers la page d'accueil


 * Le logo de l'application ainsi que le lien vers la page d'accueil dans le menu Système vous renvoie tous deux à la page d'accueil.

7. Barre du menu principal


 * La barre de menu principal fournit un accès aux fonctions clefs du GCN.
 * L'onglet « ajouter / modifier » sert à créer de nouvelles notices ou encore modifier ou supprimer des notices existantes; voir UM-3 Ajouter / modifier du contenu.
 * L'onglet « importer / exporter » sert à importer ou exporter des notices en utilisant les fonctionnalités d'importation et exportation en format Dublin Core, MODS ou EAD XML; voir UM-6 Importer / exporter du contenu.
 * L'onglet « administration » regroupe les fonctionnalités de gestion des comptes d'utilisateurs, d'édition des pages statiques (par exemple le texte du message de bienvenue de la page d'accueil), de modification des paramètres, d'ajout et d'édition des menus, et de modification et configuration des thèmes visuels; voir UM-7 Administrer le Générateur de collections numériques.


 * Veuillez noter que ce qui s'affiche dans la barre de menu principal dépend de votre rôle d'utilisateur. Ainsi par exemple, la barre de menu n'est pas affichée pour les utilisateurs chercheurs alors que l'onglet « administration » s'affiche uniquement pour les utilisateurs qui ont des privilèges d'accès en tant qu'administrateur.

8. En-têtes de colonne


 * Les en-têtes de colonne apparaissent sur les écrans de liste en donnant le nom du champ du contenu listé dans la colonne.