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Main Page > Manuel de l'utilisateur > UM-3 Ajouter / modifier du contenu > UM-3.3 Ajouter / modifier des organisations > UM-3.3.6 Zone de description



La Zone de description contient les champs dont les informations « renseignent sur l’histoire de l’institution de conservation, son organisation actuelle et ses politiques de collecte, etc » (ISDIAH 4.4).

1. Histoire


 * « Enregistre toute information pertinente sur l’histoire de l’institution de conservation. Cet élément peut inclure des informations sur les dates d’établissement, les changements de noms, les changements d’attributions ou sur tout autre texte de référence à l’origine des responsabilités de l’institution de conservation. » (ISDIAH 5.3.1)

2. Contexte géographique et culturel


 * « Identifie la zone géographique à laquelle appartient l’institution de conservation. Enregistre toute autre information pertinente sur le contexte culturel de l’institution de conservation. » (ISDIAH 5.3.2)

3. Textes de référence


 * « Indique l’origine des attributions de l’institution de conservation, qu’il s’agisse de ses pouvoirs, de ses fonctions, de ses responsabilités, ou de son champ d’activité (y compris géographique). » (ISDIAH 5.3.3)

4. Structure administrative


 * « Décrire la structure administrative courante de l’institution de conservation et/ou la représente en utilisant des organigrammes. » (ISDIAH 5.3.4)

5. Gestion des archives courantes et intermédiaires et politiques de collecte


 * « Enregistre des informations sur les politiques de gestion des archives courantes et intermédiaires et de collecte de l’institution de conservation. Définit l’objet et la nature des documents acquis par l’institution. Indique si l’institution cherche à acquérir les documents par versement, par don, par achat et/ou par prêt. Si la politique de collecte comprend une enquête active et/ou un travail de sauvetage, cela doit être indiqué explicitement » (ISDIAH 5.3.5)

6. Bâtiments


 * « Enregistre des informations sur le(s) bâtiment(s) de l’institution de conservation (caractéristiques générales et architecturales du bâtiment, zones et capacités de stockage, etc.). Fournit tous les détails importants qui peuvent être utilisés pour produire des statistiques. » (ISDIAH 5.3.6)

7. Fonds d'archives et autres collections


 * « Enregistre une brève description des collections de l’institution de conservation, indiquant comment et quand elles ont été formées. Fournit des informations sur le volume des collections, les formats de médias, les thématiques abordées, etc. » (ISDIAH 5.3.7)

8. Instruments de recherche, guides et publications


 * « Enregistre le titre et d’autres informations utiles sur les instruments de recherche et guides publiés et/ou non publiés préparés par l’institution de conservation et sur toute autre publication pertinente. Utilise la norme ISO 690 Information et documentation -- Références bibliographiques - Contenu, forme et structure, et d’autres règles de catalogages nationales ou internationales. » (ISDIAH 5.3.8)

9. Veuillez noter que plusieurs éléments ISDIAH peuvent chevaucher des éléments ISAAR(CPF) similaires. Il s’agit de :


 * Histoire (ISDIAH 5.3.1 / ISAAR 5.2.2)


 * Textes de référence (ISDIAH 5.3.3 / ISAAR 5.2.6)


 * Structure administrative (ISDIAH 5.3.4 / ISAAR 5.2.7)

Dans le GCN, ces champs se trouvent actuellement dans le fichier d’autorité relié à l’institution; tout changement fait ici mettra également à jour le fichier d’autorité.