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Main Page > Manuel de l'utilisateur > Glossaire

Cette page fournit les liens vers les définitions des termes utilisés dans les systèmes GCN ainsi que dans la documentation destinée à l'utilisateur.

Administrateur
La catégorie d’utilisateurs « administrateur » possède des privilèges d’accès pour effectuer les opérations suivantes : installer et désinstaller le GCN; créer, lire, mettre à jour ou supprimer des notices; paramétrer le GCN pour le rendre conforme aux exigences propres à l’organisation; et gérer les comptes et profils d’utilisateurs (voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles des utilisateurs et UM-7 Administrer le GCN).

Barre de menu principal


La barre de menu principal consiste en un outil de navigation situé, pour les utilisateurs ayant ouverts une session, dans la partie du haut de chaque écran, juste sous le logo de l'application. Elle permet à l'utilisateur de naviguer vers toutes les parties principales du GCN.

Barre de titre


La barre de titre figure au haut des descriptions de ressources, fichiers d'autorité, et organisations. Cliquer sur la barre de titre permet à l’utilisateur de basculer entre l’écran de visualisation et l’ écran d’édition de la notice en cours.

Barre de traduction


La barre de traduction apparaît dans le bas de l’écran lorsque les utilisateurs ayant des privilèges d'accès de traducteur sélectionne une langue à partir du menu de langues. Cliquer sur l’énoncé « traduire l’interface de l’utilisateur » dans la partie inférieure droite de la barre a pour effet d’ouvrir un volet de traduction où l’utilisateur peut alors traduire des éléments de l’interface de l’utilisateur. Voir UM-5 UM-5 Traduction du contenu / de l'interface.

Bloc de boutons


Le bloc de boutons permet aux utilisateurs d'ajouter ou supprimer du contenu de même que de sauvegarder ou annuler des modifications apportées dans les écrans d'édition. Ce bloc s'affiche au bas de l'écran d'édition et est conçu pour être flottant (i.e. qu'il demeure dans le bas de l’écran lorsque l'usager utilise la barre de défilement verticale dans la fenêtre du navigateur).

Boîte de menu contextuel


La boîte de menu contextuel apparaît sur tous les écrans de visualisation et les écrans d'édition pour présenter, à l'aide de liens, les relations de la notice courante par rapport aux autres notices reliées. Par exemple, le niveau hiérarchique des descriptions de ressources à l'intérieur d'une collection ansi que les relations entre les organisations, les fichiers d'autorité et les fonds, y sont présentés. Voir UM-4.6 Navigation: boîte de menu contextuel.

Boîte de recherche


La boîte de recherche est utilisée pour trouver, dans le GCN, des descriptions contenant du texte qui correspond à un énoncé de recherche. La boîte de recherche se retrouve sur tous les écrans du GCN, incluant la page d’accueil.

Boîte « parcourir »


La fonction « parcourir » permet à un utilisateur de faire afficher toutes les notices ayant un même point d’accès (tel sujet, nom ou lieu) ou encore d’appliquer un filtre commun tel le type de média ou le type d’entité. La boîte « parcourir » est située à droite dans la partie du haut de tous les écrans du site du GCN, incluant la page d’accueil.

Bouton « ajouter »


Le bouton « ajouter » est situé dans le bas de l’écran de visualisation ainsi que dans la section réservée aux boutons de l’écran d'édition. Il permet aux usagers d’ajouter de nouvelles notices (descriptions de ressources, fichiers d’autorité, organisations et termes) au GCN.

Bouton « créer »


Le bouton « Créer » est situé dans le bloc de boutons et est utilisé pour sauvegarder de nouvelles entités. Lorsqu'une entité est sauvegardée pour une première fois, le bouton « Créer » disparaît et est remplacé par un bouton « Sauvegarder», qui est à son tour utilisé pour sauvegarder tous les changements subséquents.

Bouton « modifier»


Le bouton « Modifier» apparaît au bas des écrans de visualisation; Cliquer sur ce bouton transporte l'utilisateur vers l'écran d'édition de la notice en cours. Veuillez noter que l'utilisateur peut également basculer de l'écran de visualisation à l'écran d'édition en cliquant sur la barre de titre.

Bouton « supprimer»


Le bouton « supprimer » apparaît dans le bloc de boutons qui est visible dès le moment où l'utilisateur ouvre un écran d'édition. Le fait de cliquer sur le bouton « supprimer» fait afficher un avertissement qui demande à l'utilisateur de bien confirmer son choix de supprimer l'entité en cours.

Bouton « tout lister »


Le bouton « tout lister » est situé au bas des écrans d'édition et de visualisation. Cliquer sur ce bouton dirige les utilisateurs vers l'écran de liste pour n'importe quel type d'entité en train d'être édité. Prendre note que toutes les données non sauvegardées que vous avez entrées sont perdues lorsque vous passez d'un écran d'édition à un écran de liste; veillez donc à sauvegarder vos données avant de cliquer sur le bouton « tout lister ».

Champ
Un champ est un contenant pour un élément de donnée. Du contenu peut être saisi (ajout ou modification) dans les champs par l’entremise des écrans d’édition.

Champ à occurrences multiples


Un champ à occurrences multiples est un champ qui est conçu de façon à pouvoir contenir plus d’une entrée de données. Les valeurs du champ apparaîtront dans une liste sous l’intitulé du champ. Pour supprimer l’une des valeurs, cliquer sur l’icône « supprimer » qui apparaît à son côté dans la liste.

Chercheur
La catégorie d’utilisateurs « chercheur » est limitée à faire des recherches et parcourir les descriptions. Voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles des utilisateurs

Collaborateur
Un collaborateur est un type d'utilisateur qui peut effectuer des recherches, parcourir, créer et modifier des descriptions. Voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles de l'utilisateur.

Collection
Dans la norme Dublin Core, une collection est un "regroupement de ressources. Une collection sera décrite comme un groupe; ses parties peuvent également être décrites séparément".

Compte d'utilisateur
Les comptes d'utilisateurs sont établis pour pouvoir gérer des privilèges d’accès par la désignation de rôles d’utilisateurs. Tout utilisateur qui a besoin de pouvoir créer, modifier, supprimer ou traduire du contenu doit posséder un compte d’utilisateur. Dans le GCN, les comptes d’utilisateurs sont mis en place et gérés par les administrateurs. Voir UM-7.2 Administrer le GCN > Mettre en place et gérer les comptes d'utilisateurs.

Conservation matérielle
La conservation matérielle est un regroupement de champs à propos de la gestion matérielle des objets physiques tels que chemises, boîtes, étagères et classeurs. Dans le GCN, les utilisateurs peuvent créer et modifier l’information relative aux objets physiques dans l’écran d’édition de conservation matérielle, accessible à travers la zone d’information de la conservation matérielle des descriptions de ressources, et lier les objets physiques aux ressources qu’ils contiennent (voir UM-3.1.7 Ajouter / modifier du contenu > Ajouter / modifier des descriptions de ressources > Description de ressource : conservation matérielle).

Contenu de la base de données
Par contenu de la base de données on entend l'information stockée dans les tables de la base de données du GCN, ce qui inclut les éléments de données, le contenu des pages statiques et l'information au sujet des profils d'utilisateurs.

Contenu par défaut
Le contenu par défaut est tout contenu de la base de données inclus par défaut lors de l'installation initiale du GCN. Ceci comprend des éléments tels la page d'accueil par défaut ainsi que les valeurs des menus déroulants qui apparaissent dans les taxonomies.

Copie de référence pour la diffusion
Une copie de référence pour la diffusion est une version de basse résolution de la copie maîtresse de l'objet numérique. Elle est générée automatiquement par le GCN lors du téléchargement et est utilisée pour l’affichage des images dans les écrans de visualisation des descriptions de ressources. Voir UM-6.1 Importer / exporter du contenu > Télécharger des objets numériques.

Copie maîtresse de l'objet numérique
La copie maitresse d'un objet numérique est une version non altérée d'un objet numérique qui a été téléchargé dans le GCN. Le GCN génère automatiquement une vignette ainsi qu'une copie de référence pour la diffusion à partir de l'objet. Seuls les utilisateurs ayant ouvert une session peuvent consulter les copies maîtresses des objets numériques. Voir UM-6.1 Importer/exporter du contenu > Télécharger des objets numériques.

Créateur
Un créateur est "(...) l'entité principalement responsable de la création du contenu de la ressource. Comme exemples de créateur, on peut penser à une personne, une organisation ou un service. Typiquement, le nom du créateur devrait être utilisé pour indiquer l'entité." (Dublin Core Metadata Element Set (Éléments de métadonnées du Dublin Core), Version 1.1). Dans le GCN, le créateur est décrit dans un fichier d'autorité lié à une description de ressource, habituellement au plus haut niveau hiérarchique de description seulement. Les niveaux hiérarchiques inférieurs héritent leur créateur de la notice parent, à moins qu'un créateur différent soit spécifié. Le GCN peut composer avec plusieurs créateurs à tous les niveaux de description.

Description de ressource


Une description de ressource est un ensemble d’informations à propos d’une ressource (ou de ressources) détenue(s) par une organisation. Les descriptions fournissent de l’information contextuelle à propos des ressources et sont organisées en niveaux hiérarchiques (par ex. collections et pièces).

Description du site


La description du site figure au haut de l’écran, directement sous le titre du site. Il s’agit d’un élément qui peut être configuré – le texte peut être modifié ou supprimé (voir UM-7.5 Changer et configurer les thèmes).

Développeur
Un développeur est un programmeur informatique qui possède les habiletés nécessaires pour modifier le code logiciel sous-jacent de l'application GCN. Dans la version actuelle du GCN, une grande partie de la configuration de l'application ne peut être faite que par des développeurs. Dans les versions futures de l'application, un nombre croissant de fonctionnalités seront personnalisables via les éléments de l'interface utilisateur présentée aux administrateurs.

Écran d'édition
Les écrans d’édition permettent aux utilisateurs d’ajouter, de modifier et de supprimer le contenu des descriptions de ressources, des fichiers d’autorité, des organisations, et des termes ainsi que d’autres éléments de contenu de la base de données. Ils sont également utilisés pour accomplir des fonctions administratives telles changer les profils d’utilisateurs et éditer les pages statiques.

Écran de liste


L'écran de liste affiche des listes résumées d'entités telles les descriptions de ressources, les fichiers d'autorité, et les organisations. On peut accéder à ces listes via l'onglet « ajouter / modifier », le bouton « tout lister » ou encore en utilisant la boîte de recherche ou la boîte « parcourir ». Cliquer sur le lien hypertexte en bleu renvoie l'utilisateur aux écrans de visualisation qui affichent les notices en détails. Il existe également des écrans de liste pour les taxonomies et pour d'autres entités telles les comptes d'utilisateurs et les pages statiques.

Écran des résultats de recherche


L’écran des résultats de recherche affiche les descriptions récupérées par des requêtes entrées dans la boîte de recherche. Cet écran reproduit de nouveau l’énoncé de recherche, fait le décompte des résultats, et affiche une liste des résultats obtenus en format bref. Cliquer, dans la liste des résultats, sur le lien hypertexte en bleu, renvoie l’utilisateur à la notice en format complet.

Écran de visualisation


Les écrans de visualisation permettent aux utilisateurs de consulter en détail le contenu des descriptions de ressources, des fichiers d’autorité, et des organisations.

Éditeur
La catégorie d’utilisateurs « éditeur » peut rechercher, parcourir, créer, modifier et supprimer des descriptions de ressources, des fichiers d’autorité, des organisations, et des termes. Voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles des utilisateurs.

Élément de données
Les élément de données, ou éléments de description, sont des unités d'information standards affectées aux descriptions de ressources, fichiers d'autorité, organisations et termes. Ces éléments sont saisis dans des champs dans les écrans d'édition du GCN.

En-tête de colonne


Les en-têtes de colonnes s’affichent au haut des listes dans les écrans de liste et fournissent le nom du champ du contenu listé dans la colonne. Cliquer sur le nom du champ dans l'en-tête de la colonne aura pour effet de lister son contenu par ordre alphabétique.

Entitée
Une entité est un objet à propos duquel un système d’information récolte des données. Du point de vue de l’utilisateur, il existe quatre types d’entités principales dans le GCN : les descriptions de ressources, les fichiers d’autorité, les organisations, et les termes. Voir UM-1.3 Aperçu général du système > Types d'entités

Événement
Dans le GCN, un événement collige une action d’un acteur (collectivité, personne ou famille) à un moment particulier ou dans un intervalle de temps donné et peut établir une relation entre l’acteur en question, d’autres acteurs ou d’autres entités. Ceci est réalisé par la saisie de dates de début et de fin dans la zone « créateur, éditeur, collaborateur et/ou dates » de la description de ressource, liant ainsi le créateur, ou un autre acteur, aux notices pour la période de temps délimitée par les dates en questions. Voir UM-1.3 Aperçu général du système > Types d'entités et UM-3.1.5.1 Ajouter un nouvel événement.

Fichier d’autorité
Pour le GCN, les fichiers d’autorité sont des regroupements d’information au sujet d’acteurs – collectivités, personnes ou familles – qui interagissent avec des ressources, typiquement en tant que producteurs. Les éléments de données utilisées pour décrire les fichiers d’autorité sont basées sur la Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles (ISAAR(CPF)) du Conseil International des Archives. Cette norme définit un fichier d’autorité comme étant une "notice associant une forme autorisée du nom d’une entité à des éléments d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en relation avec d’autres notices d’autorité." Voir UM-1.3 Types d'entités et UM-3.2 Ajouter / modifier des fichiers d'autorité.

Filtre


Un filtre est un outil de parcours du contenu de la base de données en fonction de différents points d’accès. En sélectionnant un filtre dans la boîte « parcourir » on obtient la génération d’une liste de notices filtrées en fonction du point d’accès choisi. Par exemple, en filtrant par sujet on obtient une liste affichant tous les termes sujet ainsi que le nombre de descriptions de ressources pour chacun de ces termes. Voir UM-4.4 Accès au contenu > Parcourir

Fonds


« Fonds » est utilisé ici en tant que terme général pour désigner les notices et le matériel détenu par des organisations. Dans le GCN, une liste des fonds est affichée dans la boîte de menu contextuel des écrans de visualisation des organisations. Cette liste est générée à partir des titres des descriptions de ressources qui ont une organisation sélectionnée en tant que lieu de conservation dans la zone de conservation matérielle.

Icône « modifier»


L'icône « modifier» s'affiche dans les écrans d'édition à côté des champs dont le contenu est dérivé d'une notice reliée. L'utilisateur clique sur l'icône de façon à pouvoir éditer le texte de la notice reliée.

Icône « supprimer»


Les icônes « Supprimer» sont de petits boutons dans les écrans d'édition qui servent à supprimer des valeurs entrées dans des champs à occurrences multiples.

Interface de l'utilisateur
L’interface de l’utilisateur est composée d’un ensemble d’éléments qui permettent à l’utilisateur d’interagir avec l’application GCN. Ces éléments comprennent la barre de menu principal, les menus déroulants, les boîtes de menu contextuel, les barres de titre, les en-têtes de colonne, les boutons, les champs, les intitulés de champs, et tous les autres éléments utilisés pour la navigation dans le GCN, pour la recherche, et pour consulter, ajouter, modifier ou supprimer du contenu de la base de données. Les intitulés de certains éléments de l’interface utilisateur peuvent être personnalisés par les administrateurs (voir UM-7.4.4 Administrer le GCN > Personnaliser les paramètres > Personnaliser les libellés de l'interface utilisateur).

Intitulé d'écran


L’intitulé d’écran indique le type d’écran en cours de visionnement par l’utilisateur. Par exemple, il indique s’il s’agit de descriptions de ressources, de fichiers d’autorité ou d’organisations et si ces derniers sont affichés dans un écran de visualisation, un écran d’édition ou d’un écran de liste.

Intitulé du champ


Les intitulés de champ identifient les champs dans les écrans de visualisation et les écrans d’édition.

Langue d'affichage
La langue d'affichage est la langue dans laquelle les éléments de l'interface utilisateur et le contenu de la base de données sont affichés. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre via le menu de langues.

Langue prise en charge
Dans le GCN, une langue prise en charge est une langue dans laquelle tant les éléments du contenu de la base de données que ceux de l'interface utilisateur peuvent être traduits. La version actuelle du GCN prend en charge les langues suivantes: allemand, anglais, arabe, coréen, espagnol, farsi, français, grec, islandais, italien, japonais, néerlandais, portugais, slovène.

Langue source par défaut
La langue source par défaut est la langue dans laquelle tous les éléments de l'interface utilisateur sont affichés au moment où le GCN est lancé. Le choix de la langue source par défaut se fait lors de l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent toutefois basculer vers une autre langue prise en charge et les traducteurs peuvent traduire le contenu de la base de données ainsi que les éléments de l'interface utilisateur. Voir UM-2.5 Changer la langue d'affichage ainsi que UM-5 UM Traduction du contenu / de l'interface.

Lieu
Dans le GCN, un lieu est une localisation géographique inscrite dans une taxonomie et est utilisé en tant que point d’accès dans des descriptions de ressources, des fichiers d’autorité ainsi que des organisations. Dans le modèle de description de ressource Dublin Core, le lieu est ajouté au champ « couverture ».

Liste de valeurs
Les listes de valeurs restreignent l’entrée de données de certains champs aux termes de vocabulaire contrôlé ou encore aux termes issus de fichiers d'autorité. Elles apparaissent sous la forme de menus déroulants dans les écrans d’édition.

Logo de l’application


Par logo de l’application on entend le graphique qui figure au haut de tous les écrans du GCN. Cliquer sur le logo renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de l’application. Par défaut, le GCN vient avec un logo qui peut être remplacé par les administrateurs de façon, s’ils le désirent, à refléter l’image de leur organisation ou de leur réseau.

Menu de langues


Le menu de langues, situé dans le coin gauche au haut de l’écran, permet à l’utilisateur de changer la langue pour n’importe laquelle des langues prises en charge par le GCN. La langue en cours est toujours soulignée. Voir UM-2.5 Pour commencer > Changer la langue d'affichage

Menu déroulant


Un menu déroulant contient une liste de données en option et apparaît sous certains champs dans les écrans d'édition. Les valeurs en options sont tirés des termes de vocabulaire contrôlé, des fichiers d'autorité ainsi que des données par défaut contenues dans les tables de la base de données du GCN.

Message d'erreur
Un message d’erreur s’affiche lorsque le GCN n’est pas en mesure d’effectuer une opération. Voir UM-2.4 Pour commencer > Types d’écrans pour consulter des exemples de types de messages d’erreur.

Menu Système


Le menu Système, qui figure dans le coin supérieur droit de l’écran, contient des liens de base pour la navigation. Ceux-ci permettent à l’utilisateur d’atteindre la page d’accueil, la page « À propos », le manuel de l’utilisateur et l’écran d’ouverture de session. Les utilisateurs ayant ouvert une session peuvent également avoir recours au menu Système pour accéder à leur profil d’utilisateur.

Mode d'édition
Le mode d'édition permet aux utilisateurs d'ajouter, modifier et supprimer des éléments de contenu dans les descriptions de ressources, les fichiers d'autorité, les organisations, les termes ainsi que d'autres éléments de contenu de la base de données par l'entremise des écrans d'édition. En mode d'édition, le GCN affiche tous les champs de la notice pour y permettre la saisie de données.

Mode visualisation
Le mode visualisation permet uniquement un accès en lecture (consultation) des éléments de contenu dans les descriptions de ressources, les fichiers d'autorité et les organisations par l'entremise des écrans de visualisation. En mode visualisation, le GCN affiche uniquement les champs de la notice qui contiennent des données.

Mot de passe
Les mots de passe sont requis pour tous les utilisateurs du système qui ont besoin de pouvoir créer, modifier ou supprimer du contenu. Les mots de passe initiaux sont déterminés par un administrateur du système (voir UM-7.2 Administrer le GCN > Mettre en place et gérer les comptes d'utilisateurs) et peuvent par la suite être modifiés par l’utilisateur lui-même (voir UM-2.6 Pour commencer > Changer de mot de passe).

Niveau de description
Le niveau de description réfère aux relations hiérarchiques existant entre des descriptions de ressources, où l’une des descriptions de ressources peut être la notice parent ou la notice enfant de l’autre description de ressource. Une collection peut constituer un exemple de notice parent alors que les items qui constituent cette collection seraient des exemples de notices enfant.

Nom
Dans le GCN, les noms sont inscrits dans les fichiers d’autorité pour les collectivités, personnes et familles qui interagissent avec des ressources en tant, par exemple, que créateurs, collaborateurs et éditeurs.

Notice enfant
Une notice enfant réfère à la description d’une ressource qui se situe à un niveau de description hiérarchique inférieur à la ressource courante. Par exemple, si une pièce appartient à une collection, cette pièce est considérée comme étant la notice enfant de la collection.

Notice parent
Une notice parent réfère à la description d’une ressource qui se situe à un niveau de description hiérarchique supérieur à la ressource courante. Par exemple, la notice parent d’une pièce pourrait être la collection à laquelle elle appartient.

Objet numérique
Les objets numériques sont des fichiers d'ordinateur qui peuvent être téléchargés et affichés dans le GCN. Ceci comprend des images numérisées, des photos numériques, des fichiers sonores et d'images en mouvement, ainsi que d'autres items numérisés ou encore créés dans un environnement numérique. Voir UM-6.1.1 Objets numériques: formats pris en charge.

Onglet « administration »


L’onglet « Administration » permet aux utilisateurs ayant des privilèges d’administrateur de paramétrer le GCN afin de rencontrer les exigences propres à l’organisation ainsi que de gérer les comptes et profils d’utilisateurs (voir UM-7 Administrer le GCN).

Onglet « ajouter / modifier »


L’onglet « ajouter / modifier » permet aux utilisateurs autorisés de créer, modifier et supprimer des éléments de contenu. L’onglet « ajouter / modifier » ne s’affiche que pour les utilisateurs qui ont ouvert une session. Il contient cinq sous-onglets : ressource, fichier d’autorité, organisation, terme et mises à jour récentes.

Organisation


Une organisation acquiert des ressources et les rend publiquement disponibles. Voir UM-1.3 Aperçu général du système > Types d'entités et UM-3.3 Ajouter / modifier du contenu > Ajouter / modifier des organisations.

Page « À propos »
La page « À propos » fournit de l’information générale sur le GCN. Vous pouvez y accéder via le menu Système dans le coin droit au haut de l’écran. Le contenu de la page « À propos » peut être modifié par les administrateurs (voir UM-7.3 Administrer le GCN > Paramétrer les pages statiques).

Page d'accueil
La page d’accueil est le premier écran qui est présenté à l’utilisateur lorsqu’il lance l’application GCN. On peut également atteindre cette page via le lien « page d’accueil » dans le menu Système ou encore en cliquant sur le logo de l’application. Le contenu de la page d’accueil peut être modifié par les administrateurs (voir UM-7.3 Administrer le GCN > Paramétrer les pages statiques).

Page statique
Les pages statiques sont conçues pour avoir un aspect identique à chaque fois quelles sont affichées contrairement aux pages dynamiques tels les écrans de résultats de recherche, les écrans de visualisation ou les écrans d’édition. Le GCN comprend deux pages statiques : la page d’accueil et la page « À propos ». Les pages statiques peuvent être modifiées par un administrateur (voir UM-7.3 Administrer le GCN > Paramétrer les pages statiques).

Paramètres
De façon générique, on utilise le terme « paramètres » pour désigner les propriétés qui ont un effet sur comment une application s’affiche et fonctionne. Dans le GCN, certains paramètres peuvent être changés par un administrateur pour pouvoir rendre le GCN conforme aux exigences spécifiques à l’institution. Voir UM-7.4 Administrer le GCN > Personnaliser les paramètres.

Point d’accès
Un point d’accès est un nom, terme, mot-clé, phrase ou code, qui peut être employé pour rechercher, identifier et retrouver la description d’une ressource. Dans le GCN, les points d’accès sont dérivés des fichiers d’autorité ainsi que des taxonomies créées et paramétrées par les utilisateurs.

Privilège d'accès
Les privilèges d’accès contrôlent la façon dont un utilisateur peut interagir avec le GCN. Par exemple, certains utilisateurs sont capables d’ajouter et de modifier du contenu alors que certains autres ne pourront que rechercher et parcourir le contenu. Les privilèges d’accès sont reliés à des rôles d’utilisateurs prédéfinis (voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles de l'utilisateur).

Profil de l'utilisateur


Le profil de l’utilisateur est constitué d’information à propos d’un utilisateur, laquelle est gérée dans un compte d’utilisateur. Les profils d’utilisateurs sont créés et gérés par les administrateurs (voir UM-7.2 Administrer le GCN > Mettre en place et gérer les comptes d'utilisateurs). Les utilisateurs ayant ouvert une session peuvent également consulter leur propre profil (et changer leurs mots de passe) via le menu Système.

Réseau
Un réseau est un regroupement d’organisations qui utilisent une instance unique du GCN afin de produire un catalogue collectif de fonds (un système multi-sites).

Rôle de l'utilisateur
Les rôles de l’utilisateur définissent les niveaux d’accès aux fonctionnalités du GCN, allant d’un accès en lecture (consultation) uniquement à des droits d’administration donnant des accès complets. Voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles des utilisateurs.

Sujet
Dans le GCN, les sujets sont des termes de vocabulaire contrôlé regroupés dans une taxonomie et utilisés en tant que point d’accès dans des descriptions de ressources.

Système multi-sites
Un système multi-sites est désigné comme tel lorsqu’une instance unique de l’application GCN est utilisée par un réseau d’organisations.

Taxonomie
Une taxonomie est un regroupement de termes de vocabulaire contrôlé utilisés pour générer des listes de valeurs et des points d’accès. Voir UM-3.5 Ajouter / modifier du contenu > Modifier les taxonomies (termes).

Terme
Les termes sont les éléments constituants des vocabulaires contrôlés. Dans le GCN, les termes sont regroupés en taxonomies qui peuvent être créées, modifiées et supprimées via le sous-onglet « terme » de l’onglet « ajouter / modifier ». Voir UM-3.5 Ajouter / modifier du contenu > Modifier les taxonomies (termes).

Titre du site


Le titre du site figure au haut de l’écran, à côté du logo de l’application et au-dessus de la description du site. Il s’agit d’un élément qui peut être configuré – le texte peut être modifié ou supprimé (voir UM-7.5 Changer et configurer les thèmes).

Traducteur
Un traducteur est un type d’utilisateur qui peut traduire des éléments de données ainsi que de éléments de l’ interface utilisateur. Voir UM-2.3 Pour commencer > Rôles des utilisateurs.

Type de support
Le type de support réfère au format des objets numériques téléchargés. Le type de support est sélectionné automatiquement par le GCN lorsqu’un objet numérique est téléchargé et que la vignette et les copies de référence pour la diffusion de l’objet sont générées. Voir UM-6.1 Importer/exporter du contenu > Télécharger des objets numériques. Veuillez noter que les types de support sont définis par la taxonomie des types de supports. Le GCN vient avec cinq types (audio, image, texte, vidéo, autre) qui sont verrouillés et par conséquent ne peuvent être modifiés ou supprimés car ils sont référencés depuis le code de l’application GCN. Les éditeurs et administrateurs peuvent créer de nouveaux types de support, mais à moins d’être intégrés au code de l’application par des développeurs, le système ne sera pas en mesure de faire quoi que ce soit avec ces nouveaux types.

Vignette


Une vignette est une version de petite taille et de basse résolution de la copie maîtresse de l'objet numérique. Elle est générée automatiquement par le GCN lors du téléchargement. Les vignettes sont affichées dans les écrans de parcours des images, dans la zone d’information « objet numérique » des écrans d’édition, et dans les Visualiseurs Cover-flow pour les niveaux de description de hiérarchie supérieure. Voir UM-6.1 Importer / exporter du contenu > Télécharger des objets numériques.

Visualiseur Cover-flow


Les visualiseurs de type Cover-flow affichent des ensembles de vignettes d'objets numériques et permettent à l'utilisateur de faire défiler ces vignettes en utilisant la souris ou encore les flèches de défilement de son clavier. Dans le GCN, un visualiseur Cover-flow apparaît dans la boîte de menu contextuel des descriptions de ressources lorsqu'il existe des descriptions de niveau hiérarchique inférieur ayant un (des) objet(s) numérique(s) qui y est (sont) relié(s).

Vocabulaire contrôlé
Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de termes autorisés prédéfinis qui sont regroupés en taxonomies ou qui sont entrés dans des fichiers d'autorité et qui sont utilisés pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir UM-3.5 Modifier les taxonomies (termes).

Volet de traduction


Les traducteurs ont recours au volet de traduction pour éditer les éléments de l’interface utilisateur. On accède au volet de traduction par la barre de traduction. Voir UM-5 Traduction du contenu / de l'interface.

Zone d'information


Les zones d’information apparaissent sur les écrans d’édition et servent à regrouper des champs connexes. Ce regroupement est basé sur l’organisation des éléments de description dans les normes de description. Cliquer sur une zone d’information fait basculer entre le mode fermé (la zone est « rabattue » et tous les champs sont cachés) et le mode ouvert (la zone est développée et tous les champs sont visibles).