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Pour traduire une description ou un terme, vous devez parcourir la notice (description de ressource, fichier d’autorité, ou organisation) ou le terme, champ après champ et vous assurer que tous les champs de l’original qui comportent du contenu soient traduits.

1. Dans le menu de langues, cliquer la langue dans laquelle vous voulez fournir une traduction.

2. Atteindre la description ou le terme pour lequel vous voulez fournir une traduction. En mode visualisation tous les champs pour lesquels le contenu a déjà été traduit apparaîtront dans la langue de traduction; tous les champs pour lesquels le contenu n’a pas été traduit apparaîtront dans la langue source par défaut de l’application. Les champs vides, pour lesquels aucun contenu n’a été saisi dans la description originale, n’apparaissent pas en mode visualisation.

3. Cliquer sur la barre de titre ou le bouton « Modifier» pour basculer en mode édition.

4. Pour les descriptions, ouvrir l’une des zones d’information de façon à pouvoir avoir accès à la saisie de données dans les champs. Pour les termes, les champs à entrée de données seront déjà disponibles.

5. Entrer la traduction dans le champ. Veuillez noter que le texte original est mis en surbrillance et apparaît au dessus du champ où vous devez entrer la traduction.

6. Répéter l’opération pour chacun des champs désirés.

7. Cliquer sur le bouton sauvegarder.

8. Le GCN vous ramène alors en mode visualisation. Les champs dont le contenu a été traduit apparaissent maintenant dans la langue de traduction. Tout champ qui n’a pas encore été traduit continuera à apparaître dans la langue source par défaut de l’application.