Add a new authority record/fr

Main Page > Manuel de l'utilisateur > UM-3 Ajouter / modifier du contenu > UM-3.2 Ajouter / modifier des fichiers d'autorités > UM-3.2.1 Créer un nouveau fichier d’autorité







À partir de l’écran des fichiers d’autorité

1. Sur la barre de menu principal, cliquer sur l’onglet ajouter / modifier > fichiers d’autorité; le GCN ouvre alors un écran de listes qui affiche tous les fichiers d’autorité existants.

2. Cliquer sur l’instruction ajouter qui apparaît dans l’en-tête de la colonne Nom; le GCN vous présente un écran d’édition vide pour y saisir des données.

3. Entrer les données.
 * Voir les pages Entrée de données (UM-3.2.4 - UM-3.2.6) pour des notes et explications détaillées sur les différents champs.

4. Vous pouvez quitter le processus de création en tout temps en cliquant le bouton annuler dans le bloc de boutons; aucune nouvelle notice ne sera créée.

5. Cliquer sur le bouton « Créer » dans le bloc de boutons afin d’enregistrer la nouvelle notice.

6. Veuillez noter que le bloc de boutons dans l’écran d’édition est modifié après que la notice ait été sauvegardée.


 * Un bouton « supprimer » apparaît maintenant et permet de supprimer la notice.


 * Un bouton sauvegarder apparaît maintenant et permet de sauvegarder tout changement apporté depuis la création ou encore de la dernière modification de la notice.


 * Le bouton annuler a maintenant comme signification : "ne pas enregistrer les données entrées depuis la création ou encore de la dernière modification de la notice".

À partir d’une description de ressource reliée

7. Dans la section ajouter un nouvel événement de l’écran d’édition d’une description de ressource, choisir un type d’événement et ajouter un nouveau nom. Voir UM-3.1.5.1 Ajouter un nouvel événement.

8. Lorsque vous sauvegardez la notice de description de ressource, le GCN créée à la fois un nouveau fichier d’autorité pour le créateur ainsi qu’un nouvel événement.

À partir d’une organisation reliée

9. Chaque fois que vous créez et sauvegardez une nouvelle description d’organisation, le GCN enregistre également un nouveau fichier d’autorité pour cette institution.