ISAAR identity area/fr

Main Page > Manuel de l'utilisateur > UM-3 Ajouter / modifier du contenu > UM-3.2 Ajouter / modifier des fichiers d'autorités > UM-3.2.4 Zone d’identification



La Zone d’identification contient les champs nécessaires aux informations « qui identifient de manière unique le producteur, et qui définissent un point d’accès standardisé » (ISAAR(CPF) 4.4.1).

1. Type d’entité


 * « Précise le type d’entité (collectivité, personne ou famille) qui est décrite dans la notice d’autorité. » (ISAAR(CPF) 5.1.1)
 * Le GCN vient par défaut avec un menu déroulant qui utilise une taxonomie constituée de trois types de base (collectivité, personne, famille); ces derniers ne peuvent être ni supprimés, ni modifiés, cependant les éditeurs ou les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux types.

2. Forme autorisée du nom

« Enregistre la forme autorisée du nom de l’entité décrite, établie conformément aux règles nationales ou internationales pertinentes en usage dans le service qui crée la notice d’autorité. Utiliser tous les qualificatifs nécessaires - dates, localisation, ressort juridictionnel, fonctions, épithète, etc. - pour distinguer la forme autorisée du nom de celles d’autres entités ayant un nom semblable. Mettre en évidence dans l’élément "Règles ou conventions" (5.4.3) les règles retenues pour fixer cette forme autorisée. » (ISAAR(CPF) 5.1.2)

3. Autre(s) nom(s)


 * Il s’agit d’un champ à occurrences multiples pour y enregistrer et faire afficher les noms alternatifs de l’entité.
 * Vous pouvez enregistrer autant de noms que nécessaire.
 * La dernière ligne de la liste contient des boîtes de texte pour y saisir des données.
 * Entrer le nom alternatif dans le champ nom, sélectionner le type dans le menu déroulant du même nom, et ajouter au besoin tout texte explicatif dans le champ note.
 * À la sauvegarde de la notice, le GCN enregistre le nom alternatif et l’affiche dans la liste au dessus des champs d’entrée de données.
 * Répéter et sauvegarder pour faire l’ajout de noms additionels.
 * Pour supprimer une entrée, cliquer sur l’icône « supprimer ».
 * Pour consulter les règles et exemples, voir (ISAAR(CPF) 5.1.3, 5.1.4 et 5.1.5).

4. Numéro d’immatriculation des collectivités

exemple, un numéro d’enregistrement des entreprises), et préciser le cadre d’attribution de ce numéro. » (ISAAR(CPF) 5.1.6)
 * « Enregistre, lorsque cela est possible, tout numéro officiel ou tout autre identifiant de la collectivité (par